5 trik untuk mengatur waktu dan berhasil

5 trik untuk mengatur waktu dan berhasil

"Waktu bukan emas, waktu adalah hidup"

-José Luis Sampedro-

Sepanjang hidup kita dan kehidupan sehari -hari, kita melakukan banyak tugas dan pada akhirnya melakukannya, Terkadang kami memiliki kesan bahwa kami belum melakukan cukup atau bahkan bahwa kami tidak melakukan apa -apa Dan kami merasa frustrasi.

Apa alasan kami merasa seperti ini? Secara sederhana Kami belum mengelola waktu kami dengan benar.

Untuk mengelola waktu kita dengan benar kita dapat melanjutkan 5 trik sederhana Itu akan membantu kami mengetahui apa yang kami lakukan setiap hari dan tingkatkan dalam setiap aktivitas sehari -hari:

1. Tetapkan tujuan

Stephen Covey Dalam bukunya "Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif", ia menunjukkan bahwa kita harus mulai dengan tujuan akhir. Artinya, Kita harus menetapkan tujuan.

Tetapi tujuan itu harus memiliki serangkaian karakteristik:

  • Spesifik, yang paling rinci mungkin.
  • Terukur. Sangat penting untuk dapat mengukur apakah kita telah mencapai atau tidak.
  • Realistis. Pada banyak kesempatan kami menetapkan tujuan yang tidak realistis, jadi kami harus menyesuaikannya sehingga kepatuhan mereka mungkin.
  • Istilah yang ditentukan. Suatu tujuan harus memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi. Dengan begitu kita akan dengan mudah mengukur apakah kita telah mencapainya atau tidak.

2. Mengatur prioritas

Stephen Covey berbicara tentang "pertama yang pertama" untuk merujuk pada pentingnya membedakan yang penting dan mendesak untuk memprioritaskan tugas.

Covey menciptakan empat kuadran di mana aktivitas apa pun dapat diklasifikasikan:

  • Mendesak dan penting.
  • Tidak -bedah dan penting.
  • Mendesak dan tidak penting.
  • Tidak mendesak dan tidak penting.

Yang mendesak adalah apa yang membutuhkan perhatian segera.

Yang penting adalah apa yang berkontribusi pada tujuan Anda dalam jangka menengah dan panjang, tujuan hidup Anda.

"Waktu adalah sesuatu yang dibuat. Mengatakan "saya tidak punya waktu",

Ini seperti mengatakan "Saya tidak ingin"

-Lao Tzu-

3. Rencanakan tugas

Dari sudut pandang profesional ada tugas itu Mereka dapat didefinisikan dari Profitabilitas tinggi (mereka yang memberi kita berpenghasilan tinggi) dan lainnya Profitabilitas rendah (Mereka yang memberi kita penghasilan rendah).

Setiap tugas harus dikembangkan di waktu yang memadai dalam sehari atau minggu menjadi efektif. Kita juga harus memperhitungkan waktu tidak hanya dari tugas itu sendiri, tetapi dari segala sesuatu yang memerlukan (perpindahan, panggilan, dll.).

Saat melakukan perencanaan tugas, kita harus mengalokasikan beberapa momen untuk yang tidak terduga yang mungkin muncul, sehingga kita bisa menghadapinya.

"Jangan mulai suatu hari, seminggu, sebulan tanpa merencanakannya"

-Jim Rohn-

4. Lindungi waktu

Setiap menit yang kami dedikasikan untuk suatu tugas, terutama jika itu memiliki profitabilitas tinggi, harus dilindungi dalam suatu formulir bahwa tidak ada gangguan.

Sangat umum bahwa mereka mengganggu panggilan AS, email, dll. Tapi kita harus fokus pada pelindung momen -momen tertentu dalam sehari untuk mendedikasikannya untuk tugas tertentu.

Tim Ferriss dalam bukunya "The 4 -Hour Workday" mendefinisikan gangguan sebagai apa pun yang mencegah Anda menyelesaikan tugas dan perbedaan Tiga jenis gangguan:

  • Mereka yang membuang waktu. Adalah mereka yang dapat diabaikan dengan sedikit atau tanpa konsekuensi.
  • Mereka yang mengonsumsi waktu. Adalah tugas berulang yang mengganggu pekerjaan paling penting.
  • Mereka yang muncul dari tidak tahu cara mendelegasikan. Mereka adalah orang -orang yang terjadi ketika orang lain membutuhkan validasi kami untuk tugas yang sangat sederhana yang dapat dilakukan sendiri.

Untuk melindungi waktu kita adalah fundamental belajar tidak, untuk semua tugas yang tidak ada hubungannya dengan proyek kami atau tidak memberi kami apa pun.

Bagaimanapun, Anda dapat mengatakan "tidak" dan meninggalkan tugas itu untuk waktu lain yang lebih tepat.

Kegiatan yang kami lakukan baik dalam pekerjaan kami dan dalam kehidupan pribadi kami, kadang -kadang kami perlu menyadarinya, tetapi pada kesempatan lain mereka dapat mendelegasikan untuk mencapai tim. Karena itu, Sangat penting untuk belajar mendelegasikan.

5. Mengukur hasil

Setelah kami menetapkan tujuan dan tugas yang harus kami lakukan untuk mencapainya, kita harus mengukur jika dalam periode yang telah kita tetapkan, Kami telah mencapai hasil itu atau tidak.

Dalam kasus di mana kami belum mencapai hasilnya, kami dapat menilai apakah itu realistis atau tidak dan Membuat penyesuaian menjadi mungkin.

Mengelola waktu Anda dengan benar adalah langkah lain untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis Anda dan dalam kehidupan pribadi Anda, jadi Mengetahui apa yang kita lakukan, ketika kita melakukannya dan bagaimana kita melakukannya sangat penting untuk mencapai impian kita.

"Orang menganggap saya ahli manajemen waktu. Saya lebih terlihat seperti ahli manajemen prioritas, menilai hal -hal dengan baik. Saya tahu investasi apa yang memiliki lebih banyak kinerja untuk masa depan saya "

-Timothy Ferriss-